Prüfpflichten im Betrieb: Die komplette Übersicht mit allen Fristen
Zuletzt aktualisiert: 18.07.2026 · Allesparat Redaktion
In fast jedem Betrieb sind mindestens vier wiederkehrende Prüfungen gesetzlich Pflicht. Je nach Ausstattung kommen schnell zehn oder mehr dazu. Diese Übersicht zeigt dir alle wichtigen Prüfpflichten mit Intervall und Rechtsgrundlage, damit du auf einen Blick weißt, was für deinen Betrieb gilt.
Die Basis: Das gilt für (fast) jeden Betrieb
| Prüfpflicht | Intervall | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Elektrische Geräte (DGUV V3) | 12–24 Monate | DGUV V3 · VDE 0701-0702 |
| Feuerlöscher-Wartung | alle 2 Jahre | ASR A2.2 · DIN 14406-4 |
| Erste-Hilfe-Ausstattung | laufend | ASR A4.3 |
| Jährliche Sicherheitsunterweisung | 12 Monate | ArbSchG §12 |
Je nach Ausstattung: Gebäude & Technik
| Prüfpflicht | Intervall | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Aufzugsanlage | 12 Monate | BetrSichV §16 |
| Sicherheits-/Notbeleuchtung | 12 Monate | DIN EN 50172 |
| RLT-/Klimaanlagen | 24 Monate | VDI 6022 |
| Legionellenprüfung | 36 Monate | TrinkwV |
| Kraftbetätigte Tore | 12 Monate | ASR A1.7 |
| Brandschutztüren | 12 Monate | DIN 14677 |
Je nach Ausstattung: Fuhrpark, Lager & Werkstatt
| Prüfpflicht | Intervall | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Leitern & Tritte | 12 Monate | DGUV I 208-016 |
| Regalinspektion | 12 Monate | DIN EN 15635 |
| UVV Firmenfahrzeuge | 12 Monate | DGUV V70 |
| UVV Stapler | 12 Monate | DGUV V68 |
| Druckbehälter & Kompressoren | wiederkehrend | BetrSichV Anh. 2 |
| Anschlagmittel & Hebezeuge | 12 Monate | DGUV R 100-500 |
| PSA gegen Absturz | 12 Monate | DGUV R 112-198 |
| Fettabscheider (Gastro) | 12 Monate | DIN 4040-100 |
Warum das Thema so oft schiefgeht
Kleinbetriebe unter 20 Beschäftigten haben meist keine Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Fristen stehen in einem Dutzend verschiedener Vorschriften, die Nachweise liegen in Ordnern, Mail-Postfächern oder beim Fachbetrieb. Die nächste Prüfung fällt erst auf, wenn die Berufsgenossenschaft klingelt oder etwas passiert ist.
Dabei ist die Lösung einfach: einmal erfassen, was vorhanden ist, danach laufen Fristen, Erinnerungen und Nachweise automatisch. Dafür gibt es Allesparat: Du sagst uns, was du betreibst, wir sagen dir, was wann fällig ist, organisieren auf Wunsch den Fachbetrieb und archivieren jeden Nachweis prüfsicher.
In drei Schritten zur Übersicht für deinen Betrieb
- Pflichten-Check machen (kostenlos, ohne Anmeldung): Betriebsart wählen, Ausstattung antippen — du siehst sofort deine Pflichtenliste.
- Echte Prüftermine eintragen: Wann war die letzte Prüfung? Daraus berechnet sich automatisch die nächste Fälligkeit.
- Erinnern lassen: Rechtzeitig vor jeder Frist bekommst du eine Erinnerung. Kein Excel, keine Zettel.
Tiefer einsteigen — nach Themenblöcken
Für jede Kategorie gibt es einen eigenen Themenbereich mit Ratgebern zu Fristen, Ablauf und Nachweispflichten:
- Brandschutz — Feuerlöscher, Brandschutztüren, Notlicht
- Elektro & Gebäudetechnik — DGUV V3, Aufzug, Tore, RLT, Druckbehälter
- Fuhrpark & Hebezeuge — UVV-Fahrzeug, Stapler, Anschlagmittel
- Lager & Höhenarbeit — Leiter, Regal, PSA gegen Absturz
- Basispflichten & Hygiene — Unterweisung, Erste-Hilfe, Legionellen, Fettabscheider
Häufige Fragen
Welche Prüfungen sind in jedem Betrieb Pflicht?
Unabhängig von der Branche gelten fast überall: die Prüfung elektrischer Geräte (DGUV Vorschrift 3), die Wartung vorhandener Feuerlöscher (alle 2 Jahre), eine aktuelle Erste-Hilfe-Ausstattung und die jährliche Sicherheitsunterweisung aller Beschäftigten.
Wer ist für die Einhaltung der Prüffristen verantwortlich?
Immer die Unternehmerin bzw. der Unternehmer. Die Durchführung kann delegiert werden (an Fachbetriebe oder befähigte Personen), die Verantwortung nicht.
Was passiert, wenn eine Prüfung versäumt wird?
Es drohen Bußgelder, Probleme mit der Berufsgenossenschaft und im Schadensfall der Verlust des Versicherungsschutzes — bis hin zur persönlichen Haftung der Geschäftsführung.
Wichtiger Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Prüffristen und Pflichten können je nach Bundesland, Kommune und Gefährdungsbeurteilung deines Betriebs abweichen. Verbindlich sind die jeweils geltenden Vorschriften.